هنگام ورود به یک سایت امن ، نرم افزار مدیریت رمز عبور با مرورگر ادغام شده و نام کاربری و رمز عبور شما را ثبت می کند. بعضی اوقات ممکن است با نرم افزاری روبرو شوید که گذرواژه شما را به صورت خودکار ذخیره نمی کند ، اما ممکن است موارد دیگری مانند پر کردن قسمتهای نام کاربری و رمزعبور در برنامه های ایمن نیز داشته باشد.

هنگام ایجاد حساب کاربری ، بهترین نرم افزار مدیریت رمز عبور سوابق شما را ثبت می کند و هنگامی که رمز عبور خود را بصورت آنلاین تغییر می دهید ، به شما پیشنهاد می دهند رمز ورود ذخیره شده را به روز کنید. البته ، ثبت نام رمز ورود فقط درصورتی خوب است که نرم افزار مدیریت رمز عبور تشخیص دهد که به یک وب سایت ایمن وارد شده اید ، در غیر این صورت. دسترسی به وب سایت های غیراستاندارد از نظر امنیت برای شما مشکل ساز خواهد شد.

هنگام بازدید مجدد از یک وب سایت ، اکثر نرم افزارهای مدیریت رمز عبور به طور خودکار اطلاعات شما را وارد می کنند و به شما پیشنهاد می دهند در صورت استفاده از چندین حساب ، بقیه اطلاعات خود را ذخیره کنید. یکی دیگر از ویژگی های مفید و مشترک اکثر نرم افزارهای مدیریت رمز عبور ، نوار ابزار مرورگر ورودی های موجود است ، به طوری که می توانید در هر وب سایت تنها با یک کلیک وارد حساب کار خود شوید. یکی دیگر از مزایای بزرگ نرم افزار رایگان مدیریت رمز عبور این است که می توانید چندین نرم افزار را امتحان کنید (بدون پرداخت هزینه!) و ببینید کدام یک برای شما بهتر است. اگر می خواهید این کار را انجام دهید ، نرم افزاری را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد اطلاعات را از سایر نرم افزارهای مدیریت رمز عبور وارد کنید. در غیر این صورت ، مجبور خواهید شد دوباره تمام رمزهای عبور خود را در وب سایت های مختلف وارد کنید ، که بسیار خسته کننده است.